sellos para empresas

Qué hay que poner en los sellos para empresas

ia 1Crear una empresa, de por sí, es una tarea dificultosa que requiere de papeleo complejo y, por supuesto, de un presupuesto considerable. Y trae muchas otras pequeñas preocupaciones derivadas.

En este caso, hablaremos sobre los necesarios sellos para empresas, que necesitaremos para firmar documentación diversa de manera rápida.

Para empezar, ¿sabes qué papeles sellarás?

Presupuestos, nóminas, contratos, papeles oficiales de Hacienda…

Son sólo algunas de las opciones posibles. Y, en cualquiera de estos casos, tu sello de oficina debería incluir lo siguiente:

  1. Nombre de autónomo o razón social
  2. Número CIF/NIF con letra
  3. Dirección fiscal o social, según el caso

Es posible que haya que añadir datos de contacto con tal de que el receptor pueda tener una vía de comunicación clara. En este caso, tu sello deberá contar con datos como los siguientes:

  1. Nombre de autónomo o razón social
  2. Número CIF/NIF con letra
  3. Dirección completa
  4. Número de teléfono y/o e-mail
  5. URL de página web

Pero en caso de que el sello sólo se fuera a utilizar para confirmar la recepción de una mercancía concreta, sólo es preferible que incluya en la información los siguientes datos:

  1. Logotipo (aunque no es obligatorio)
  2. Razón social o nombre comercial
  3. Dirección completa
  4. Teléfono/s de contacto
  5. Dirección de e-mail
  6. URL de página web

Puedes tener varios sellos para empresas en la oficina, y que tus trabajadores tengan un total acceso a todos ellos, por si debieran sellar en tu nombre en caso de ausencia. Eso, sí: que no los confundan; enséñales cuál hay que emplear en cada caso.

Logotipo: ¿sí o no?

Ya has visto en las anteriores listas que es posible no contar con el logo, dado que no es obligatorio. Pero, si quieres ser práctico, inclúyelo sólo en los sellos para documentación y mercancías que se vayan a enviar a clientes o proveedores.

Por ejemplo, no hace falta que un talón para el banco contenga el logo de la empresa. Por el contrario, sí habría que incluirlo en documentación dirigida a un cliente potencial.

¿Tú qué harías con la duda del logotipo? ¡Cuéntanoslo en la caja de comentarios!

escoger a un buen gestor

Cómo escoger a un buen gestor

Escoger a un buen gestor es todo un reto. Las grandes empresas suelen contar con departamentos propios de contabilidad e impuestos para tratar cualquier asunto relacionado con las cuentas de la compañía. Y los profesionales de estos departamentos son quienes se encargan de que la empresa para la que trabajan paguen lo menos posible a Hacienda, siempre (teóricamente), de manera legal.

Sin embargo, si hablamos de pymes, lo más habitual es que estos servicios se contraten de manera externa. Las nóminas, las altas y las bajas, los impuestos…

Encontrar una asesoría es fácil. Por ejemplo, si tu empresa se ubica en Barcelona, bastará con buscar en Internet algo como “gestoría Barcelona” o “asesoría Barcelona”. Además de esto, te damos una serie de consejos para que escojas bien:

Busca un gestor especializado

Si tienes una inmobiliaria y acudes a un gestor especializado en restaurantes, algo podría ir mal. Por ello, es mucho más adecuado contratar a alguien que ya tenga experiencia en tu sector, ¿no crees?

Vigila la calidad del servicio desde buen principio

Aunque pueda sonarte extraño, algunas firmas de contabilidad sólo están totalmente operativas en época de impuestos. Después, dejan la empresa en manos de trabajadores parciales y becarios. También, mucho cuidado al escoger a un buen gestor, porque los gestores que tienden a subcontratar servicios, dado que siempre resulta más provechoso conocer en persona a quien se encarga de nuestro trabajo.

Y ojo con los gestores que piden sin parar documentos de diferente índole y listados de la empresa, dado que el buen gestor facilita la tarea del empresario, no la dificulta.

Escoger a un buen gestor

Básicamente, podemos encontrar al conservador y al agresivo. El primero evitará problemas, incluyendo auditorías, pero sale más caro. Por otro lado, el agresivo puede ser más beneficioso a nivel económico, pero también puede causar problemas a largo plazo.

Cuánto cobra un gestor

Algunos, cobran por horas. Otros, ofrecen facturas planas. Si quieres tener bien controlada tu contabilidad, lo ideal es la segunda opción. Si sólo quieres los servicios de un gestor en la temporada de impuestos, la primera

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4 motivos por los que una empresa necesita un abogado

Contar con uno o varios abogados facilita las tareas y la vida de la empresa, dado que le ayudará a contar con asesoramiento y protección legal. Además, para encontrar uno, es tan sencillo como buscar en Internet “bufete abogados Barcelona” o la ciudad en la que te encuentres.

A continuación, enumeraremos las razones por las que toda empresa debería contar con uno  varios abogados:

Blindar tus relaciones con clientes

Y con proveedores. Un buen abogado nos puede recomendar cómo actuar con los contratos, qué cláusulas mantener, añadir o eliminar. Algunas de ellas nos protegerán legalmente en caso de conflicto, por lo que es muy importante tenerlo en cuenta.

Evitar o frenar la morosidad

Según datos de CEPYME (Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa), la incidencia de este problema en las pymes es muy elevada, de un 71 por ciento. Sin embargo, se puede reducir el impacto de la morosidad prestando atención a detalles administrativos y legales del día a día, como entregar y solicitar aprobación de un presupuesto, documentar la entrega de un producto con un albarán… Puedes consultar todo esto con un abogado. Asimismo, él te indicará qué otras medidas preventivas puedes tomar para evitar el impago y, en caso de que ocurra, qué hacer para recuperar tu dinero.

Evitar problemas con el uso de datos de clientes

Algo tan simple como mandar un e-mail con ofertas a un cliente puede costarte una multa si no te ha dado su consentimiento para recibir este tipo de publicidad. Para evitarte problemas de este tipo, siempre viene bien tener a un abogado que te cubra las espaldas o que te recomiende aquello que debes evitar para protegerte legalmente. Como detalle, cabe destacar que la Agencia Española de Protección de Datos impone sanciones de entre 900 y 600.000 euros por el uso de datos ajenos de forma inapropiada.

Cuando nos ataca la competencia

La competencia desleal o los ataques que estos emiten hacia nosotros puede ser algo ilegal contra lo que deberíamos actuar para protegernos. Es posible que no sepas cómo actuar en casos como este, motivo por

propositos de año nuevo en la oficina

Propósitos de Año Nuevo a cumplir

Cuando llega diciembre, todos empezamos a pensar en los propósitos que queremos cumplir de cara al Año Nuevo. Incluso si no nos hemos acordado de los anteriores en todo el año (o, como mínimo, desde febrero). A estas alturas de diciembre, ¿ya has pensado en los tuyos?

En cualquier caso, seguro que eres capaz de pensar en los propósitos típicos que se escuchan en todas partes, como apuntarse al gimnasio o aprender un nuevo idioma. Sin embargo, lo que vamos a hacer a continuación es adaptarlo para los autónomos y trabajadores en general. A ver si alguno te suena:

Tener la oficina limpia y ordenada

Esto es algo muy complicado para autónomos, sobre todo, dado que trabajan durante muchas horas y no tienen apenas tiempo que dedicarle a la propia oficina. Por ello, muchos optan por contratar servicios de limpieza de oficinas, dado que esto les elimina de un plumazo uno de sus mayores quebraderos de cabeza. Al fin y al cabo, a nadie le gusta trabajar en un ambiente sucio o tremendamente desordenado.

gestoria laboral barcelona lliteras

Ventajas de contratar una gestoría laboral online

¿Sabes si te resultará más beneficioso contratar una gestoría laboral online o tradicional? ¿Conoces las diferencias entre los dos tipos de servicio? Al final, ambos te resultarán beneficiosos, pero hay uno que te aportará nuevas ventajas que, tal vez, no esperabas. Sin embargo, puedes empezar igual para ambas: las encontrarás fácilmente buscando en Internet “gestoría Barcelona”, cambiando por el nombre de tu ciudad.

A continuación, te explicamos algunas de las ventajas que suponen contratar este servicio online en lugar de seguir el camino tradicional.

Mayor comodidad

Podrás acceder a los servicios de la gestoría contratada a través de cualquiera de tus dispositivos que cuenten con acceso a Internet. Además, podrás conseguir el asesoramiento por diversas vías: por vídeo conferencia, por teléfono o usando el correo electrónico.

Serás dueño de tus operaciones

Tendrás la posibilidad de generar tú mismo tus libros de contabilidad; desde crear, enviar y guardar facturas o presupuestos ilimitados hasta conciliar tus facturas con los movimientos de tu banco, así como encargarte de tu actividad económica diaria, por mencionar sólo algunas de las posibilidades.

Aporta seguridad

Toda la documentación estará siempre en tu poder, por lo que evitarás extravíos y protegerás los documentos originales.

Disponibilidad horaria total

La plataforma de la gestoría estará disponible para ti las 24 horas del día, los 365 días del año. Podrás evitar reuniones innecesarias y depender de la disponibilidad de los profesionales de la gestoría. De este modo, aumentarás tu propia productividad.

Ahorrarás en línea

Una gestoría en Barcelona te será muy útil si vives en esta ciudad, pero, si no cuentas no ninguna cerca de ti en tu ciudad, perderás tiempo y dinero en transporte para las reuniones. Además, también te ahorrarás dinero en recursos humanos y en el coste de compra y programas de facturación o contabilidad.

Menos espera

El tiempo de respuesta será nulo. Conseguirás respuestas en línea a todas tus dudas.

Software de contabilidad

No necesitarás seguir comprando y manteniendo los programas de contabilidad y facturación, dado que la plataforma de la gestoría contará con todo lo que necesitas para llevar a